Protege tu impresora para evitar riesgos empresariales

La Importancia de la Seguridad en la Impresión

Un estudio reciente de Quocirca, una autoridad en la investigación de mercados, ha revelado datos preocupantes sobre la seguridad en la impresión dentro de las empresas. Al analizar las respuestas de 531 responsables de TI en cuatro países diferentes, se encontró que un 68% de las compañías sufrieron problemas de seguridad vinculados a la impresión en el año 2022. Peor aún, el 64% de estas organizaciones admitió no contar con políticas de seguridad destinadas a combatir estos incidentes, y apenas un 26% se sentía completamente seguro sobre su infraestructura de impresión.

La negligencia en la seguridad de los sistemas de impresión puede desencadenar riesgos significativos, amenazando incluso con la paralización total de las operaciones empresariales.

Riesgos de Seguridad en la Impresión

El robo de información confidencial es uno de los riesgos más serios asociados con la impresión. Documentos sensibles como contratos, informes financieros y datos de clientes pueden ser objetivo de hackers que buscan explotar vulnerabilidades en la red para acceder a las impresoras y sustraer esta información, o utilizarlas como vectores para ataques cibernéticos. Si esta información se divulga, podrá tener consecuencias devastadoras para la reputación de una empresa.

Además, la filtración de datos sensibles puede llevar a litigios costosos y sanciones por parte de organismos reguladores. El estudio de Quocirca también resaltó que las empresas afectadas por brechas de seguridad en la impresión enfrentaron un costo promedio que superó los 700.000 euros.

La Defensa Contra el Acceso No Autorizado

Para protegerse contra el acceso no autorizado a los sistemas de impresión, es imperativo que las empresas implementen políticas de seguridad robustas, junto con medidas específicas a nivel de red, dispositivos y documentos.

Construyendo una Fortaleza en la Seguridad de Impresión

Protección en la Red

Una táctica efectiva para reforzar la seguridad es la implementación de firewalls y sistemas de autenticación de usuarios. Esto implica que para imprimir un documento, los usuarios deben verificar su identidad, reduciendo así las posibilidades de que la información confidencial termine en manos inapropiadas. Estas herramientas también permiten limitar funciones específicas a ciertos usuarios, previniendo el mal uso de los dispositivos.

Dispositivos Seguros

El uso de soluciones de gestión de impresión es otra capa de seguridad que permite a los administradores de red monitorear el uso de las impresoras y detectar actividades sospechosas. Estas herramientas pueden identificar y mitigar riesgos de seguridad de forma proactiva, antes de que se conviertan en problemas graves.

Protección de Documentos

En cuanto a la seguridad de documentos, el cifrado es esencial. Los documentos confidenciales deben cifrarse durante su transmisión para prevenir la interceptación por parte de ciberdelincuentes. Los dispositivos de impresión más avanzados ya cuentan con capacidades de cifrado y deben configurarse adecuadamente para proteger los trabajos de impresión.

Es vital recordar que mantener actualizados tanto dispositivos como software es una prioridad para la seguridad, ya que las actualizaciones frecuentemente incluyen parches para vulnerabilidades descubiertas.

Medidas Avanzadas de Seguridad en la Impresión

Autenticación Multifactor

La autenticación multifactor (MFA) agrega una capa adicional de seguridad, requiriendo que los usuarios proporcionen dos o más pruebas de su identidad antes de permitirles imprimir. Esto puede incluir algo que el usuario sabe (como una contraseña), algo que el usuario tiene (como un token de seguridad o una aplicación móvil), o algo inherente al usuario (como una huella digital).

Impresión Segura y Liberación de Impresiones

La impresión segura es otra característica que retiene los trabajos de impresión hasta que el usuario autorizado se autentica en la impresora, minimizando así el riesgo de que los documentos sean recogidos por personas no autorizadas. Además, la liberación de impresiones permite que los trabajos se envíen a una cola centralizada y se liberen solo después de la autenticación del usuario en cualquier impresora de la red, lo que ofrece una mayor flexibilidad y seguridad.

Monitoreo Constante y Respuesta a Incidentes

Un aspecto crucial en la seguridad de la impresión es el monitoreo constante de la red y la respuesta rápida a cualquier incidente. Esto implica tener sistemas en su lugar que puedan detectar y alertar sobre actividades anormales, así como procedimientos establecidos para responder a tales eventos de manera efectiva.

Formación y Concienciación de los Empleados

Finalmente, la seguridad de la impresión también depende de la formación y concienciación de los empleados. Los trabajadores deben estar informados sobre las políticas de seguridad de la impresión, incluyendo las mejores prácticas para manejar documentos confidenciales y la importancia de reportar actividades sospechosas.

Brother España ofrece soluciones para mejorar la seguridad de las infraestructuras de impresión de las empresas. Para obtener más información sobre cómo Brother puede ayudarte, visita este enlace.

Por Brother España

Si te ha parecido útil esta información, te invitamos a compartirla con tus colegas y en tus redes sociales para fomentar prácticas de impresión más seguras en el entorno empresarial.